Je to jednoduchý moderný nástroj pre evidenciu došlej a odoslanej pošty. Je customizovateľný, nastaviteľný podľa požiadaviek resp. zvyklostí s evidenciou pošty.
Ponúka prehľadné, jednoduché uživateľské rozhranie a modernú správu užívateľov
Môže byť používaný ako SaaS riešenie alebo môže byť implementovaný on-site na serveroch zákazníka ako individuálny systém.
V prípade požiadaviek zákazníka aj na úložisko dokumentov, je možné KDOP rozšíriť o funkcionalitu ukladania príslušných dokumentov vo formáte .pdf. V tomto prípade však musí byť KDOP riešený ako on-site implementácia.
Je plne funkčný v bežne používaných web prehliadačoch.
Štandardné nastavenia evidenčných formulárov je možné upravovať na základe požiadaviek zákazníka. Rovnako delenie resp. počet sekcii došlej a odoslanej pošty je plne na rozhodnutí konkrétneho zákazníka.
KDOP zároveň poskytuje plnú integráciu na služby UPVS a umožňuje tak sťahovať a odosielať správy vo vlastnom prostredí bez nutnosti prihlasovania sa cez eID, automatizovane, s dodržaním všetkých legislatívnych aj technologických štandardov a požiadaviek.
Využívaním KDOP zároveň napĺňate požiadavky vyhlášky 410/2015 Z.z., ak ste klasifikovaný ako pôvodca registratúry.
Jednoducho! To čo väčšina malých a stredných firiem dnes robí v papierovej forme, KDOP prenáša do web prostredia s možnosťou definovania prístupov a zodpovedností za jednotlivý "druh" pošty.
Bonusom je samozrejme "manažérska" kontrola. Ak vo firme nie sú automatizované procesy ako zasielanie objednávok, fakturácia... má možnosť si nadriadený skontrolovať, či daný proces bol zrealizovaný alebo nie. Stačí mu k tomu prístup na web.
K prepojeniu KDOP na služby UPVS je potrebné len notársky overené splnomocnenie konateľa. Po zaregistrovaní majú definovaní užívatelia prístup k elektronickej schránke aj bez eID.
Pre všetkých, ktorí chcú definitívne odstrániť papierovú formu evidencie došlej a odoslanej pošty a nie sú zo zákona povinní používať certifikovanú registratúru. KDOP nebola koncipovaná pre žiadne konkrétne odvetvie, preto si nájde uplatnenie prakticky v akomkoľvek malom resp. stredne veľkom podniku.
Druhou skupinou sú konatelia firiem, ktorí chcú mať k dispozícií jednoduchý a efektívny nástroj na automatizovaný prístup k elektronickej schránke bez nutnosti používania eID.
Rozhodovanie o používaní tohto systému sa rodilo ťažko, pretože vždy je ťažké si priznať, že niečo nefunguje dobre resp. by mohlo fungovať lepšie.
Ani sme nevedeli, že by sme niečo také mali robiť. Presvedčilo nás ale hlavne prepojenie na elektronickú schránku, narábanie s eID je neskutočne otravné!
Konečne vo firme nebehá môj eID od jedného k druhému! Navyše mám pekný prehľad o tom, či "doležitá" pošta odišla elbo nie. A to si skontrolujem aj z domu.
Usilovne pracujeme na vylepšovaní produktov, ich efektívnom využívaní a hľadaní optimálneho riešenia pre individálne potreby zákazníkov. Každý feedback je pre nás dôležitý. Pre akékoľvek bližšie špecifikácie projektu, alebo dodatočné informácie nás neváhajte kontaktovať.
Kontaktujte nás
